Než vjedete s nábytkem do výtahu, zabezpečte tyto části

Nejdřív si udělejte inventuru. Projděte všechny kanceláře, sklady i společné prostory a zapište si každý kus nábytku. U každého kusu si položte tři otázky: používáme ho pravidelně, má pro nás hodnotu, a vejde se vůbec do nových prostor? Jestli jsou odpovědi spíš záporné, je to kandidát na vyřazení. Pozor na sentiment – stará dubová skříň po bývalém kolegovi může být hezká vzpomínka, ale do moderního open space se často nehodí. Vyřazený nábytek nepatří automaticky do kontejneru. Funkční kusy nabídněte zaměstnancům, charitě nebo firmám, které vybavení vykupují. Rozbité věci rozeberte na materiál a odneste do sběrného dvora.

Jak ochránit povrch před oděrem a tlakem Základem je důkladné očištění a ošetření kůže před balením. Prach a nečistoty na povrchu fungují jako brusný papír – při pohybu křesla se do kůže zařezávají a vytvářejí mikrotrhlinky. Použijte jemný čisticí prostředek určený na kůži (bez alkoholu a agresivních chemikálií) a poté povrch ošetřete kondicionérem, který kůži zvláční. Nechte zaschnout alespoň 2 hodiny. Tento krok výrazně snižuje riziko prasknutí v místech ohybu, jako jsou područky nebo opěrák.

Nohy zabalte samostatně. Kovové nohy stačí omotat bublinkovou fólií a zajistit páskou. Dřevěné nohy, zejména ty s lakovaným povrchem, obalte nejprve měkkým hadříkem a poté fólií. Pokud mají nože hroty nebo kovové koncovky, zakryjte je kouskem kartonu a přelepte. Tak zabráníte jak poškrábání nábytku, tak zranění při manipulaci.

Balit kožené křeslo na stěhování či převoz je víc než jen zabalit ho do deky. Kůže je přírodní materiál, který reaguje na tlak, vlhkost a změny teploty. Pokud chcete předejít nevzhledným trhlinám, musíte myslet na několik zásadních věcí už před samotným balením. Tento postup se osvědčil při stěhování i při přepravě křesla na větší vzdálenost.

Nejčastější chybou je balení skla do novinového papíru. Tisková barva se může otisknout na sklo a papír při navlhnutí neposkytne žádnou ochranu. Další chybou je stohování příliš mnoha předmětů na desku během přepravy. I když je sklo tvrzené, může prasknout při koncentrovaném tlaku. A pokud nohy necháte připevněné, riskujete, že se při nárazu ulomí. Věnujte balení čas, který si zaslouží – výsledkem je stůl, který po rozbalení vypadá jako nový.

Pokud přepravujete křeslo pravidelně, investujte do kvalitního obalu, který je prodyšný a neobsahuje PVC. Takový obal kůži „dýchat" a zabrání kondenzaci vlhkosti, která je hlavním nepřítelem přírodního materiálu. Vždy mějte na paměti, že kůže není plast – potřebuje péči nejen při běžném používání, ale hlavně při každé manipulaci, když ji stěhujete. S trochou opatrnosti a správným postupem se vám toto křeslo odmění dlouhou životností bez nevzhledných prasklin.

Typická chyba je demontovat až v den stěhování. Nejlepší je připravit všechno den předem, ideálně o víkendu, kdy v kanceláři nikdo nepracuje. V den stěhování pak už jen kontrolujete, jestli stěhováci nakládají správné věci do správného auta. Další pastí je zapomenout na úklid. Po odvozu nábytku se ve staré kanceláři vždy něco najde – rezervní šroubky, zapadlá klávesnice nebo starý monitor za skříní. Než předáte klíče, projděte každou místnost a zkontrolujte, že vám tam nezůstaly žádné firemní věci. V nové kanceláři pak nejprve umístěte těžké skříně a stoly na jejich místa a teprve potom montujte příslušenství a zapojujte elektřinu.

Stěhování kancelářského nábytku není těžké, pokud máte plán a dostatek času. Třídění předem ušetří peníze za přepravu, demontáž zase zrychlí celý proces. Hlavně se nenechte zaskočit tím, že se něco nevejde do dveří nebo výtahu – to poznáte nejlépe z půdorysu nové kanceláře, který si předem vytiskněte a zakreslete do něj rozměry největších kusů. Když tohle všechno dodržíte, přesun proběhne bez zbytečného stresu a vy si v nové kanceláři rychle zvyknete. A pokud něco nevyjde? Vždycky se dá improvizovat, ale s trochou přípravy většinou improvizovat nemusíte.

Když už nábytek stojí na chodbě Balicí fáze je stejně důležitá jako samotný přesun. Desky stolů a skleněné police obalte bublinkovou fólií nebo kartónem a zajistěte lepicí páskou. Rohy chraňte rohovými chrániči nebo vrstvou starých novin, jinak vám je přepravci odřou. Židle na kolečkách zabalte do textilní fólie, ať se při přepravě neušpiní. Nedávejte do krabic žádné volné součástky – vždy je připevněte k nábytku, nebo je mějte odděleně v označeném boxu. Při nakládání myslete na to, že těžké kusy patří dolů a lehké nahoru. Skříně přepravujte nastojato, pokud to jde, a vždy je zajistěte popruhy, aby se při brzdění nepřevrátily.